会展公司的公司战略方案-项目管理上(YC)
2022-05-16 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
项目管理制度 (1)上下班考勤 1⑴、8:30-8:50 ⑵、用餐时间:8:30-8:50 ⑶、8:40-8:55 ⑷、9:00-11:30,13:30-17:20⑸、用餐时间:11:30-12:30(工作餐) ⑹、午休时间:12:30-13:20 ⑺、17:21-17:40⑻、17:41-17:50 ⑼、17:50 2,周六 ⑴、打卡卫生:9:00-9:20 ⑵、用餐时间:9:00-9:20 ⑶、TM群信息:9:00-9:20 ⑷、工作时间:9:30-11:00(包括周工作日志和其他信息提交TM群BBS) ⑸、打卡下班:11:00(自供餐) 3⑴、公交车、自行车行程超过40分钟的工人,可推迟20分钟上班; ⑵、工作日志/其他信息必须在周一至周五17:21-17:40制定,并提交至TM企业群; ⑶、周六上午召开周工作会议,高级项目经理发布周工作日志; ⑷、使用普通文件Word并尽可能使用TM群发布; ⑸、重要性文件均使用PDF文件在TM群上发布; ⑹、工作日志应设置员工的独特密码,并通知高级项目经理、项目总监和项目运营官; ⑺、上下班考勤由专线员笔记,9:10前制作Word发布在TM企业群上。 ⑴、所有人员必须制定当天的工作日志; ⑵、无需设置高级项目经理、新闻联络员、项目运营官和项目总监的工作日志,打开密码; ⑶、其他人员的工作日志,除高级项目经理、项目总监其他人员的工作日志TM群BBS时间限制在当天20:00前;高级项目经理、项目总监、项目运营官的工作日志最迟不得超过当天22:00前; ⑷、项目经理、财务、专线员的工作日志必须设置密码;其中,项目经理应向高级项目经理、项目运营官和项目总监留言;财务和专线员应向项目总监和项目运营官留言; ⑸、周六18:00前提交项目经理、财务、专线员的周工作日志TM小组;高级项目经理应在周日上午10:00前,根据项目经理的工作日志制定周工作日记和报告BBS;根据高级项目经理的周工作日记和报告,项目运营官和项目总监的工作日记,周日18:00前提交BBS; ⑹、本月最后一周志应与本月最后一周的工作日记一起提交; ⑺、新闻联络员的相关信息应于次日上午8:00前提交BBS; ⑻、《X新闻联络员和项目总监应在规定日期内发布《项目季度宣传汇精》和《行业头条》BBS; ⑼、按模板填写工作日志。 2.日志内容:详见模板 ⑴、 日志名称⑵、 日志时间⑶、完成时间 ⑷、完成工作 ⑸、遇到问题 ⑹、 (3)月报 1.规定 ⑴、《月报》由新闻联络员根据月度工作日志、报告和新闻报道组成; ⑵、《月报》应设置电子版、打印版,电子版发表在BBS,在公司宣传栏上粘贴打印版; ⑶、下个月2日前发布月报日期; ⑷、详见模板。 2.内容 ⑴、展览范围和对象 ⑵、行业热点新闻 ⑶、 企业反馈⑷、目前存在问题和解决方案⑸、下一阶段的重点和目标⑹、营销技巧和营销趣事 (4)业务员 1。项目组之间的合作与竞争 ⑴、 ⑵、项目经理在招展过程中遇到需要参加其他项目组展览的项目经理时,应首先前进 管理本组的高级项目经理汇报,由其与另一名高级项目经理对接,此单80%金额划入该项目组;同属一个高级项目经理管理的两个项目组的情况,同上述处理;(如该企业所要参展的项目组已有联系记录/参照工作日志与传真头,则此单归已有联系的项目组所有。) ⑶、项目组之间同时发现一家潜在参展商时,应坚决杜绝相互抵毁或采用相互压价、许诺等形式的恶性竞争,双方之间应尽量友好协商解决。原则上解决方式为:按照工作日志、传真头,发函时间较早者为该单所有者;发函时间较早但在工作日志中已将该企业列入不参展企业名单,则该单由另组人员保持跟单; ⑷、高级项目经理根据项目经理工作日志,于每月初的第十天制订项目组所辖项目上个月无参展意向的企业名录,该名录在项目组之间进行交换; ⑸、高级项目经理根据项目经理工作日志,于每月初的第十天制订项目组所辖项目上个月重点参展意向的企业名录,该名录提交项目运营官和项目总监; ⑹、在招展过程中无论哪个组在获悉一些参展企业已经与其它人员联系过后,应主动退出此单,并友善提醒此项目组该企业的反馈意见。 2、组内部的协作与竞争 ⑴、各项目组内部制订明确的各自招展范围; ⑵、组内项目经理出现业务冲突,应由项目经理自行协商解决,不能协商的报高级项目经理协调解决,原则上解决方式为:按照工作日志、传真头,发函时间较早者为该单所有者;发函时间较早但在工作日志中已将该企业列入不参展企业名单,则该单归另一名人员所有; ⑶、组内一名项目经理在招展过程中遇见所联系的企业已于其它人员联系过后,应主动退出此单,并友善提醒另一名项目经理; ⑷、项目经理每月结束后的五天,根据该月工作日志制订上个月重点参展意向的企业名录和无参展意向企业名录,提交至高级项目经理、项目总监和项目运营官。
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