项目总监的PMO运营经验总结
2022-05-11 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

作为项目总监,管理着所有的项目和产品线,每天在这里积累的问题层出不穷,让我焦头烂额。蓦然回首,我发现自己和以前一起做CMMI顾问(做了四年半)宣传的好做法相距甚远。他们反思自己,用流行的语言提炼自己,以提高工作效率。最近,公司签署了几个软件项目名单。这个信息项目周期长,客户是大型国有企业,难以服务。在巨大的压力下,似乎每个人都不能完成任务。我们只需要求助于以前的经验,讨论一些方法论和磨刀不误砍柴工。

1.做事首先要建立明确的指导思想;原则不确定,不能谈以下几点。唉,为什么这个生产管理项目一开始不能以现有产品为基础?各个部门都争吵了这么久。

2.做事要有计划;自成立以来,项目组似乎每天都在制定计划,但到目前为止,团队没有团队计划,个人也没有个人计划。

3.为你想做的事情配备合适的资源;它是合适的,而不是足够的。为什么项目经理认为公司必须为你配备最强的人和最强的人?其他项目呢?

4.将责任和权限分配给参与者;公司的组织结构非常特殊,项目经理和产品经理集中在一个部门-项目管理部,然后是软件设计部、开发部和测试部,最后是实施部,一个项目从头到尾,至少通过销售、咨询、项目管理、软件设计部、开发部、测试部和实施部7个部门,责任和权限不可避免地没有明确的定义。

5.培训师;说来羞愧,我这个PMO没有对项目经理进行必要的培训,特别是新项目经理、注意事项等,项目经理管理不是他的项目成员,经常整个鸡飞狗跳,我变成了一个大保姆,总是给人们做意识形态工作。

6.简单来说,产出物的配置管理就是保存工作成果,控制版本,保证必要时能找到合适的结果。

7.识别谁是共同利益者,把他们拉到水里,一起工作。请注意,第一件事是识别,而不是迫不及待地把每个人到水里。有一个咨询项目,超过10万个小订单,两个人做就足够了,遇到困难,拖着别人一起做,最后拖了7个人,变成了一个混乱。

8.在确定了上述原则和方法后,应该有一个测量过程,即使是一个人的工作,也应该做测量。只有通过测量,才能很好地监控它。现在每个人都喜欢说事情很难做,为什么?例如,我在8个月内写了5份与绩效考核相关的工作,只写了5份草案,向老板报告了3次,并跟随了CTO讨论了三次,跟着HR导演讨论了四次,与人事专员讨论了一次,与各部门经理讨论了六次,与项目经理/产品经理讨论了三次,平均每次讨论2小时/次,中间还进行了两次培训....而且还没有结果。有了这些数据,我说很难做到。可能没有人会反对。我喜欢记录数据,这是我至今仍保持的好习惯。

9.让你的上级及时了解进展和存在的问题;如果这个上级在复杂的管理模式下,应该在一开始就明确确定。有两种现象,或者只向部门领导报告,项目经理不清楚,或者只向项目领导报告,部门领导不清楚。

10.要找人客观评价所做的效果;目前,公司似乎只依靠客户来检查结果QA形同虚设。

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