对750家跨国企业的调查显示，42%的公司都有PMO团队，但超过40%的公司认为PMO所发挥的效果不尽人意；而剩余半数的公司认为PMO但它做得很好PMO其影响力也严重局限于公司的个或几个部门，很难对整个组织产生积极的影响。

如果与调查结果相对，PMO能够从服务企业战略价值的角度出发，建立能够贯穿企业各部门的企业PMO其作用和影响力将大大提高管理模式。PMO许多项目制企业都知道并接受了这一概念，但在相当多的公司中，PMO团队不能服务于企业的战略价值，缺乏影响力，缺乏高层支持。

一、PMO不应局限于部门

PMO影响力有限的原因是影响力有限PMO大部分存在于部门，如公司IT当部门或工程部门在一定时间内经营内部项目时，当管理层希望控制项目进度时，将在部门内设立项目PMO团队。项目结束后PMO随之解散，毫无生命力。

但对追求高效、实现公司战略价值的公司，PMO必须以公司战略为基础。从公司战略的角度来看PMO，在评估项目优先级、资源分配和人员调整时，始终牢记实现公司战略价值的中心目标，更容易得到公司高级管理人员的支持。正因为如此，PMO充分授权，最终实现公司项目统一规范管理的最终目标。

二、从战略价值出发建立PMO需要准备的工作

与高级管理人员建立报告制度，为项目管理的可视化做好准备。

设置审批权限和审批流程，包括高级管理人员。

以优秀项目管理为目标，建立组织项目数据库和项目管理能力的框架，努力提高项目经理及其团队的管理能力。

定位错误的PMO，面对跨部门、跨区域、跨层次的项目，影响往往有限，无法发挥应有的作用。站在公司的战略层面PMO能够控制全局，协调优先顺序和资源投入，与企业战略保持一致，最终实现企业战略价值。

三、定位正确PMO会带来什么

根据公司战略建立的PMO可以达成如下效果：

1. 预算管理

利用全局视野，客观公正地编制预算，避免单个项目不切实际的预算要求。

2. 品质管理

把握整个公司项目的整体质量，避免项目质量依赖于项目经理的个人能力。

3. 资源管理

根据实现战略目标的优先级，完善项目经理能力培养。

4. 风险管理

对风险进行统一的预测和管理，可以及时更新信息，使关联方合作，也有利于管理层了解项目的现状和潜在风险，而不是模糊认知。

5. 效率提升

提高项目成员的效率和利用率，通过项目提高项目成员的效率和利用率。