IT企业项目管理难点及解决方案
实际上对于项目管理型的企业来说,会看到项目在整个经营的过程中分成了几条线。
管控线
第一条线是围绕着整个项目过程的一个管控线。在这条线中,可以看到整个项目的过程,从项目前期的投标获取,到正式的立项,立项完成后,针对项目进行方案的交接,包括资源、人员、时间的安排。在这个过程中,会去制定整个项目实施过程计划,比如说如果有研发需求,就会涉及研发部分、交付部分和运维部分几个部分的切分。
在这个过程中可以去定义整个项目过程,包括去把对应的一些任务进行下达分配,而对于员工来说就需要一些汇报的工具。所以企企通过小程序,也包括跟钉钉、企业微信打通,实现在整个移动端的应用,方便员工汇报工作。
进度线
同时在整个项目过程中需要去汇总一些文件,包括内部的工作,比如一些bug的处理、需求的上报,这个时候就可以通过系统进行一个传递。传递到相关部门和人员,然后最终把任务完成,这是业务线上的一个极其简单的动作。
收入成本线
对于整个项目来说,也会有收入线和成本线的动作,所以在收入线上围绕着项目进度,比如说方案阶段已经完成,作为整个商务部门,就会进行一个开票的申请,这时候在企企管理云的系统里,围绕项目的整个开票过程,包括收款过程,以及到后面的应收分析,都会进行一个整体的流转。
在企企管理云整个系统的流转过程中,会应用到单据自定义平台以及整个流程平台。在收入和成本发生的时候,都可以通过标准的合同和收款、付款的申请来进行整个过程的控制。
从内部发生的费用来看,从借款、报销到还款的过程,通过整个企企管理云内部的逻辑去进行一些控制,同时对整个付款和报销过程中产生的发票验真查重,以及整个单据最终流转到财务相关报表的过程,都可以通过智能机器人工具去自动流传到财务系统的相关报表中。
在整个逻辑框架里,可以看到在收付款和费用发生的情况下,去核算单个项目的动态利润和收支情况就非常简单了。
以前,针对某一项目的利润情况分析,需要财务部和业务部提供一堆数据,再由财务部进行加工,最后才能呈现给老板。但这个时候数据已经非常迟了,而且业务与财务提供的数据在口径和时效上未必一致。而现在,在企企管理云平台上,可以打通业务与财务,实现业财的一体化。