估算、计划和计划跟踪是项目管理的主要工作,难度超出了你的想象!仅仅学习项目管理理论很难管理项目,而那些真正能管理项目的人往往是那些在特定项目中滚动的人。本文将让您全面学习项目估算、计划和计划跟踪的知识,体验实际项目管理的难度,学习一些提高项目管理水平的方法。
大纲:
1.从建筑工程开始
2.估计什么?
3.如何做估算?
4.计划的内容是什么?
5.如何制定计划?
6.如何跟踪计划?
7.优秀的项目经理是如何炼成的?
正文:
从建筑工程开始
我们都喜欢用建筑工程和软件工程进行比较,但我们常说的建筑工程只是指建筑部分,而不是一个完整的建筑工程。我们经常将建设项目管理与软件项目管理进行比较,这是不合适的。
甲方对一个完整的建设项目提出要求。设计院根据需要设计图纸,然后由成本公司进行评估,然后公开招标,最后由施工公司进行施工。与软件项目相比,建设项目具有以下特点:
1.从需求到不同专业的公司或人员完成,从需求到竣工。
2.每个环节签署不同的合同,每个环节对应不同的乙方。而软件项目从需求到开发完成,基本上是签署一个合同,只有一个乙方。
3.整个过程可以认为是瀑布型的,需求和设计会在前期确定,后期基本不会改变。软件项目不太理想,需求和设计不断变化。
4.建筑工程只采用最成熟的技术,可行性和设计方案要反复论证。看看港珠澳大桥已经演示了很多年了。软件项目往往采用不成熟的技术,边设计边尝试。
5.建筑工程的估算是在确定需求和设计的基础上进行的。但是软件项目不确定的东西太多,估计不能一次成型。
由于软件项目具有这样的特点:
1.不清楚需求和设计。
2.在需求设计不明确的基础上,项目组需要承担需求、设计、编码、实施等工作。
如果你是这样一个项目的项目经理,对你来说是多么的挑战啊!
经过这么多年的建筑业发展,建筑工程的各个环节都有很多专业公司,包括设计院、成本公司、建筑公司等。在软件行业,专业的需求分析公司和软件设计公司很少见到。这不仅是由软件行业的特点决定的,也是由甲方的习惯决定的。我公司试图在一些项目中与客户签订两份合同。第一份合同只做需求工作,第二份合同完成实现和编码,但客户往往不接受。
软件项目管理难归难归难,但我们还是要面对的我们应该如何处理软件项目的估计和计划?
估计什么?
很多人问如何做好估计?这个问题是问如何正确做事。事实上,要回答这个问题,我们必须首先回答估计要估计的内容,即正确的事情。
估算应区分以下情况:
1.甲方估算项目
如果甲方想建立一个系统,他们将根据自己对系统的估计和预算来估计价格。甲方往往无法准确估计项目,项目价格往往来自预算,所有甲方都想在有限的预算内做更多的事情。许多项目需要投标,事实上,重要的目的是找到最具成本效益的软件公司。
2.乙方在投标阶段估算项目
作为一家软件公司,要判断项目的成本,然后稍微放大成本作为投标价格,这样公司才能盈利。
但现实是残酷的:
1)大部分需求不清楚,甚至甲方对项目的期望也不清楚,软件公司无法估计。
2)事实上,甲方隐含了许多投标的预算价格。如果软件公司的报价超过这个价格,你就不想中标。这个预算价格通常低于软件公司对项目的估计,这使得你很难决定项目是否完成!