项目管理的项目计划怎么做?项目计划应包括以下内容
1.项目背景、目标、概述等。
2.项目提交的工作产品包括内部工作产品和最终工作产品。
3.风险分析及对策。
4.项目估算。
5.项目的成本、进度和质量管理目标。
6.项目人员的职责。
7.对项目各项工作的安排,包括但不限于上述11项工作,如下:
1)项目前期工作
2)商务工作
3)需求研究工作
4)软件设计工作
5)编码工作
6)测试工作
7)实施工作
8)维修工作
9)项目管理
10)配置管理工作
11)质量保证工作
8.需要客户或第三方协调的工作计划。
9.采购计划。
10.项目所需的各种硬件资源,包括开发环境、运行环境、测试环境等。
一般来说,项目计划有一个主计划和多个子计划。主计划总体描述项目背景、管理目标、任务概述等总体信息,子计划包括测试计划、实施计划、培训计划、配置管理计划等。
以下是进度计划示例:
进度计划根据项目管理、需求、设计、开发、测试、发布和实施情况组织任务。
也会有一些公司将所有计划集成到一个大计划中,没有固定的组织和表达方式,上述示例仅供参考。
上面讲了很多项目计划的内容,其实我们只是需要想清楚为什么要做计划,你就会知道项目计划应该有什么内容。
项目计划的几个重要目的:
1.明确项目人员和每个人的职责。(当然,这可能在项目立项通知中明确。
2.明确完成项目所需的各种资源。
3.确定项目的成本、进度和质量管理目标。
4.明确项目的各种工作产品。
5.落实各项工作安排,确保项目成功。
如何制定计划?
一、要站在战略的高度。
有时我会问项目经理这样的问题:
1.项目预算是多少?(注意上述预算的预算和估算的区别。预算是指公司这个项目上花多少钱。
2.合同什么时候验收?
3.一次验收还是分初验和最终验收?
一些项目经理无法回答。他们没有注意合同的要点,也没有向高级管理层获得项目的战略指示。
一般来说,在项目初期,你应该了解这些战略内容:
1.合同价钱是多少,公司打算赚多少钱?
2.为什么公司要做这个项目?想赚钱?想维持客户关系?想积累业务和技术?这个项目是公司战略的一步?
3.工期要求。
4.验收方法、验收标准。
5.如何收取项目,客户每次的付款条件是什么?
你可以通过看合同,向公司高层请示,了解到这些关键信息。当然很多公司合同是保密的,你可能无法直接看到合同,但你可以直接问高层领导嘛,尽量获取上述关键信息。做项目就像打仗,秦国名将白起没有一次败仗,主要是因为他每次打仗之前,都会处在战略高度来审视国与国之间的大势。你要做好项目,先要把握项目的大势!
二、明确计划的输入。
为了制定计划,您还需要了解以下内容:
1.系统需求。通常需求不清楚,你需要有计划地弄清楚能计算多少。
2.系统的设计。通常设计也是不明确的,你需要安排很多前期技术研究。
3.目前项目组的能力。
4.项目组需要提高哪些知识和技能才能成功完成项目?
以上内容是项目计划的输入,良好的输入是优质计划的基本保证。
三、用估算来控制计划,用计划来调整估算。
如果估计做得好,大部分计划都会完成。你需要用估计来指导计划。