IT治理要决定IT在决策过程中,决定投资哪些项目,每个项目投资多少钱IT组织了解企业战略,IT基础设施规划,IT直接反映服务决策等。
企业通过实施新项目来实现业务战略,实现业务目标。但资金和开发人员有限,技术管理部门往往缺乏连贯统一的项目评价和选择机制来决定是否做项目。影响项目的决定因素通常是主观标准,缺乏科学性和客观性。
项目组合管理是IT管理部门的投资决策服务。
项目组合管理采用自上而下的管理模式,将投资与企业战略目标相结合,优先考虑符合企业战略目标的项目,在资本和资源能力范围内有效实施项目。
项目组合管理为项目决策部门建立组合标准、资产清单和开发计划,评估假设的业务场景,并与项目相关人员沟通,最终做出决定。
项目组织管理包括建立组合模型、生成项目组合清单、通过分析确定项目组合、项目监控和评估四个阶段。
一、建立组合模型项目组合管理提供一套完成项目决策的科学模型。该模型定义了适合企业的评估标准,这决定了项目发展的优先级。项目组合管理可以提供衡量项目收入、项目成本、与业务目标的契合度、项目里程碑进度表和风险模型等最重要的指标。此外,用户还可以增加和输入与自身业务相关的测量指标,如:ROI、事故、业务增长目标、质量统计、业务价值评估指标等。这些指标可直接用于创建后期工作清单、确定项目优先级、评估和决策。
二、在这个阶段,根据组合标准,项目组合管理可以生成当前投资和提议投资的详细项目组合清单,包括详细的项目、计划、资产、产品、应用等信息。该清单迅速为用户提供了项目之间的关系,与业务目标的差距,可能的意外投资和项目无法改变的部分。
如果项目较大,可以分别生成多个资产组合,并根据父子关系将其连接起来。各负责部门维护自己的资产组合,是技术管理部门的统一整体。
三、通过分析确定项目组合在资源有限的情况下,如果企业不能确定项目优先权,淘汰差项目,很容易导致开发项目多,成功项目少。因此,企业需要通过分析加强对去/留决策点的有效性管理。
根据关键组合标准,企业可以对组合清单上的项目组合进行分类和排列。最高优先级是可能成为投资重点项目组合。
在项目组合管理中,包括各种假设场景和效率分析,通过改变项目组合的内容,修改投资计划,延长投资,以及成本和收入。确定相关项目的最佳项目组合。该组合充分考虑了投资、企业的主观影响、风险和收入的平衡等因素,以确保IT投资的项目与企业的战略决策保持一致。
四、项目监控与评估项目监控与评估将贯穿整个项目实施过程。它体现在以下几个方面:
1. 标准化项目管理流程。IT组织一般采用矩阵组织结构。交叉管理过程复杂低效。项目组合管理强调组合中项目管理过程的标准化,使项目经理和职能经理的义务管理责任更加明确,工作效率更高。
2. 项目管理的透明度。项目相关负责人了解项目的实施情况不再局限于数据整合后的统计报表。通过项目组合管理,可以更及时地了解所有项目的进度、供应使用、面临的困难、项目成本等。
3. 有效的项目风险管理。项目组合管理使项目之间的关系更加清晰,可以直观地了解项目中各种因素的变化对项目组合的影响,然后影响企业的业务发展,及时采取相应的措施。
4. 从业务角度进行项目评估。项目评估是一项重复的工作。在项目实施过程中和项目实施后,需要不断评估其实施情况和实施结果。项目组合使项目更容易联合评估相关项目,以衡量项目最终能否达到业务目标。
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