将成本管理付诸实践回答上述三个基本问题,我们会发现以下一系列小问题,最终决定成本管理的具体行为:1。我们的商业投资的动机是什么?
2、哪些商业需求正在推动我们的投资?
3、这些业务需求是否与我们自己的业务目标一致?
4、公司是否掌握了这些商业活动因素?
5、如何获得能够创造价值的产品、服务和资源?
6、我们获得的产品、服务和资源能否最大化成本输出?
7、能否利用已获得的产品、服务和资源,使成本支出更有效率?
8、如何管理正在进行的成本支出?
9、我们知道什么成本需要维持,什么需要改变吗?
10、我们正在履行合同义务吗?我们如何影响他们?
11、目前的商业投资是否适应市场需求?如果公司能够在当前基础上回答这些问题,则可以实施成本管理的具体行为。为了按照每一步进行成本管理的具体行为,我们必须依靠类别预算提供给我们的信息。成本管理的实施过程功能和类别成本可以促进一个基本的IT运行成本模式。
这种模式不可能解决公司在成本管理中面临的所有问题。公司经理还需要综合考虑公司的规模、具体应用程序、业务流程和固定/可变基础,然后制定成本预算。虽然这种模式不能满足所有需求,但它可以为公司经理回答这些问题提供基础。更重要的是,大多数公司都可以使用功能成本分类成本的成本管理模式。许多标准的金融报告系统可以提供功能和类别预算,这些成本模式的运行并不复杂。
统计图表是类别分析的关键。与贵公司财务部合作扩大图表功能范围,以满足公司的需要。大多数金融系统支持标准图表的扩展,这一步相当容易。功能成本通常与IT公司的结构密切相关,因此相关的金融体系数据一般来自公司的财务部门或成本管理中心。
首先,根据公司的业务需要设立贵公司的机构,然后与金融部门合作,在公司的金融体系中建立成本管理中心。这一步也很容易做到。一旦您调整了公司的金融体系,您必须采取一些必要的措施,以确保公司的成本管理在新的结构下保密。简单地说,记录调整变化,培训相关人员。
要做得更好,管理者需要重新审查你所做的工作。如果可能的话,修改公司当前成本所需的程序。总结没有公司CIO想要把更多的精力投入在公司的成本预算上面,但是商业界的现实告诉我们,这些CIO他们必须管理好公司的成本,至少像其他单位的财务部门所做的那样。
一种简单的成本管理模式将为公司用户提供一些可操作的信息,为有效的成本管理提供基础。如果你没有这样的模式,那么这是一种让你付出更少代价获得更大收入的方法。