事后管理成本的主要原因是传统的成本管理模式仍在继续,对企业管理者仍有深远的影响;组织学习能力不足,不能及时吸收和更新先进的管理理念,管理者还没有完全理解和掌握一套科学的成本控制和成本-全球品牌网-管理方法没有深刻理解成本必须在过程中发生和如果发生,就不可能恢复的本质和规律。
因此,这些企业应尽快改变管理模式,真正注重预防,采取预防措施,在成本发生过程中注重是否应该发生。加强配额、预算和成本计划的管理和控制,努力识别、确定、会计和消除成本动机,尽快将事后控制转变为事前控制和过程控制。
雷区一:忽视供应商
供应商提供的产品价格是影响组织成本的主要原因之一,也是组织总成本的重要组成部分。由于供应商提供的产品的价格是成本和利润的总和,供应商以价格的形式将自己的成本转移给买方,即供应商的成本也是买方总成本的一部分。
雷区二:追求时尚
有很多企业认为采用先进的采购成本管理方法,采购成本可以管理,采购成本可以继续下降,在选择管理方法时盲目追求时尚,不结合企业自身的实际情况,忽视基本管理,不考虑采用时间,没有良好的基础建造高层建筑,没有学会走路。任何管理方法都有基础,都是一步一步地发展起来的。盲目追求先进的管理方法,不考虑自身的基础和适应性,不逐步实施成本管理,鼓励幼苗,最终不仅效果不好,而且增加了降低采购成本,意义不大。
雷区三:未维持
在采购成本管理过程中,部分企业只考虑如何降低成本,忽视降低后的维护,盲目降低成本,认为降低成本后,成本管理工作结束,可以刀枪如图书馆,南山马。成本管理活动被视为一种降低成本的运动。成本降低后,放松甚至停止成本管理和控制,无法保持或不保持降低的成本水平,导致成本降低后的反弹。这种只打败国家或不守卫国家的做法,革命不完整,控制不可持续,最终成本水平会提高。我一直在发生成本,成本的控制和管理也应该是持续和持续的,不仅要降低成本,而且要保持降低的成本水平;只有保持降低的成本水平,降低成本的工作才有意义,成本管理的结果才能满足预期的目的。
雷区四:顾此失彼
成本是一个系统性的问题。在实施采购成本管理的过程中,组织没有建立系统的管理理念,也没有将采购成本管理视为一个系统项目来全面实施控制,想管什么,头痛,脚痛,拆除东墙填充西墙,结果如何堵塞,成本或不能降低或效果不明显,甚至造成新的损失。例如,企业只关注采购过程中的成本,忽视成本事件,导致火灾事故(采购成本总成本降低30万元,经济形势巨大变化损失300万元)。这里降低成本,另一边造成损失,损失速度必须快于降低成本;企业重视采购成本的控制,忽视管理者决策成本的控制。结果导致了错误的决策,失去了大量的机会成本;企业编制了成本计划,但没有对成本计划的实施进行检查、评估和分析,但没有控制原材料成本计划的消耗。
这种顾此失彼的现象举不胜举,比如控制内部成本,忽视外部成本;控制小成本
,忽视了大的成本;控制了直接成本,忽视了间接成本;控制了客观的成本,忽视了主观的成本;控制了眼前的成本,忽视了战略成本……所以,企业最好是用系统的管理理想,建立一个行之有效的成本管理体系,实行全面的成本控制与管理,从根本上消除“顾此失彼”的现象,这样才能使采购成本降到尽可能低的水平,实现组织利润的最大化。
雷区五:秋后算帐
组织在实施采购成本管理的过程中,有的企业只注重成本核算,甚至有的企业以成本核算为采购成本管理的核心,一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准;也有些企业领导只重视财务和成本报表,利用报表中的数字去管理成本。
这种做法无疑有正确的一面,其成本核算的结果也是对采购成本管理绩效和成本水平的一种测量,利用成本核算的数据开展分析,找出差异,对降低采购成本也起到一定的作用。但归根结底成本核算还是事后控制,对成本没有做到预先控制的发生过程中控制,不能以成本核算代替成本管理。
因为成本核算的结果和报表中所反映的数据,只能说明这些采购成本已经发生了,损失已经存在了,多了也就多了,少了也就少了;赔了也就赔了,赚了也就赚了;只好再研究下步如何控制,“亡羊补牢”罢了,对本期所发生的采购成本没有任何可以挽回的余地。所以说这种“死后验尸”、“秋后算帐”的做法是不可取的。