项目预算作为项目评估的重要依据，在企业管理中发挥着越来越重要的作用。随着生产规模的逐步扩大，企业经营过程中往往伴随着大量的基础设施技术改造投资项目或新产品研发项目需求。项目预算作为现代企业管理项目管理的重要手段，开始受到企业管理者的重视。项目预算不仅是项目管理的主要工作之一，也是综合预算的重要组成部分。其目的是控制项目成本，确保项目成本不超过预定范围。如何有效有序地管理企业的各种项目是企业预算管理部门面临的一个重要问题。

　　RS10项目预算是RS10综合预算管理的重要补充部分为综合预算提供了项目预算的详细数据。企业年度综合预算的编制包括业务预算、薪酬预算、管理费用和制造费用预算的编制。年度项目预算的编制与这些预算相似，预算科目与总账科目有相同的相关方式。项目预算中的一些科目将受到综合预算的限制，因此项目预算不能在编制后直接批准。在综合预算平衡过程中，可以删除约束的项目预算。只有在综合预算批准后才能确认项目预算。如果在综合预算调整过程中调整了项目预算的约束，则也可能需要调整项目预算。项目预算的调整必须在综合预算的约束范围内进行。如果超出约束范围，则必须首先调整综合预算。

　　通过分析项目管理的四个阶段，我们认为项目预算与项目管理的结合主要体现在项目计划、实施和结束三个阶段。RS10项目预算系统主要针对已批准的项目，项目批准阶段（项目筛选阶段）中的项目估算不在系统管理范围内。

　　在项目规划阶段，项目预算的主要任务是明确项目预算的责任组织；确定工作分解结构(Work Breakdown Structure，简称WBS)，根据管理需要确定WBS负责人、时间、资金和标准的中子任务/活动(里程碑)。

　　在项目实施阶段，项目预算的主要任务是实时响应项目进度，并根据项目里程碑的要求反映项目的实际情况，包括项目预算的预警、调整和控制。

　　在项目结束阶段，项目预算的主要工作是：提供项目执行结果的查询分析，以便于今后改进类似的项目管理和实施考核。

　　企业进行预算时，如果部分项目（如技术改造技术措施）尚未正式批准，则需要在项目管理前建立项目。

　　南车长江车辆有限公司作为我们的关键客户，去年完成了综合预算的实施，通过综合预算体系的应用，平滑预算业务管理流程，提高各部门的工作效率，通过现代管理模式提高企业业务决策的科学性，帮助企业经理合理配置企业资源。根据既定的计划和客户需求，今年3月，我们对长江公司的项目预算管理进行了详细的研究，帮助企业解决项目预算管理过程中存在的一些问题，包括：

　　每个项目都需要手动编制预算表，这将产生大量分散的预算表，不方便搜索和检查；通过定期手动填写实际数据，过程复杂，不能保证数据的实时性。

　　预算在总部编制，在分公司执行，往往导致预算编制与执行脱节。集团无法实时监督分公司预算的执行，实际执行往往超过总预算。

　　总部和分公司的一些详细预算项目不一致，存在交叉点，需要人工区分不同详细项目的所有权。预算制定后，实施过程中缺乏有效的控制手段。

　　针对上述问题，北自研究所实施顾问提出了明确详细的建议解决方案。简单地说，不同类型的预算表模板可以根据不同的主题和维度来定义。

　　现预算值的自动汇总;在系统中定义预算科目与财务科目、辅助核算项目的对应关系，实现直接从总账系统获取实际发生数据，减轻人工劳动，并保障了数据的准确性;要求集团在编制项目预算时，细分到各个分公司的预算，编制完成后下发分公司，分公司根据集团编制的预算进行监控;通过管理规定确定总部和分公司关于预算科目的划分及细度，杜绝科目交叉问题出现;最后，通过以下几种方式，保证预算在执行中的保持受控。

　　1.在总账系统，通过记账科目的“财务控制方式”用于监视和控制总账系统的凭证记账，若超出预算，则按照“财务控制方式”参数设置进行控制。不允许凭证记账或警告但允许继续记账两种处理，用来控制预算实际费用的发生值。

　　2.要求所有与项目有关的采购必须纳入采购管理系统的合同管理中，在进行采购合同维护的同时，维护对应的项目编码，通过后台处理从合同中获取实际值，并依据合同签订额与预算的比较，对超出预算的合同系统依据参数设置给出相应的提醒或控制。

　　3.对于新产品研发项目和技改项目涉及到的领料，建议采用领料申请单审核的方式进行限制。由财务部门下发工作令(可以是项目编号)，车间材料员在系统内填写领料申请单，并注明给定的工作令，由审核人员在领料申请单中按工作令统计已发生的领料，并查找相关的BOM清单信息，判定是否同意此次领料。

　　系统可以支持集团公司-分公司模式项目预算的解决方案，并可以通过规划全面预算系统、财务总账系统的科目设置，实现项目预算的财务控制。预算表内部及各预算表之间可以通过表内或表间公式实现数据的关联关系，还可以通过后台的存储过程从业务系统获取实际值数据，和预算进行对比，为决策者提供更直观的判断依据。

　　RS10项目预算管理系统支持用户以拖拽的方式完成预算模板的创建，并在每步操作后都给出简单明了的提示信息。项目预算编制过程中，用户可以将类似的项目创建相同的项目预算模板，通过自上而下或者自下而上的方式，实现预算表的编制与汇总。