在参与经济活动的日常工作中,通过加强企业合同管理,规范一切经营行为,使所有经济活动始终得到控制和控制,这是市场经济和企业健康发展的要求。笔者认为,企业合同管理应主要通过以下几个方面加强:
1.建立健全企业合同管理制度,使合同管理工作有"法"可依
自进入市场经济以来,原本广泛的管理模式已不能满足形势发展的要求。根据国家政策和企业的实际需要,1995年,三家公司成立了专门的合同管理部门,对公司进行外部合同管理。在执行国家法律、法规和上级规章制度的前提下,近年来发布了《电力建设三公司合作/一级建设者/同一管理办法》、《电力建设三公司合同审计管理办法》等标准化操作文件,为签订各种经济活动合同提供了依据。在《企业合同管理办法》中,明确了企业合同管理中各管理职能部门的职责分工和权限,规定了各种合同签订程序和违反规定的处罚措施。还制定了合同章管理办法,规范经营活动,杜绝影响企业形象和违法违纪行为的发生。
2.加强企业合同管理和相关法律知识培训,提高管理人员的专业素质和守法意识
在生产和生活过程中,三家公司特别注重合同管理thldl.org.cn法律、法规、规章制度的培训。1992年,鉴于公司对外经济业务的快速增长,公司聘请了潍坊市工商行政管理局合同管理人才,举办了经济合同岗位培训讲座,使公司40多人具备管理和签订经济合同的资格。近年来,由于国家和上级对合同管理的重视,公司对新颁布的《合同法》及相关知识进行了管理部门培训,特别是财务管理、物业管理人员/一级建造师/员工,从根本上提高了/一级建造师/经济管理人员的法律意识,防患于未然。从1996年至今,公司举办各类合同及相关法律培训班10期,培训150人次。并对《合同法》和《招标投标法》的实施进行了专项培训,使从事合同管理和合同签订的人员掌握理论知识,提高业务能力和整体素质。在1996年公司承担的涉外工程——日照电厂机组建设中,公司可以抓住重点,对工程和管理人员进行处理"日照工程施工合同"及FIDIC条款款的培训使每个人都能理解合同各条款的含义,了解自己的职责范围、索赔时间、索赔条件、索赔期限、索赔费用计算等问题,使公司的索赔工作顺利完成,经济效益可观。
3.严格执行企业合同管理措施
自《企业合同管理办法》颁布以来,公司各部门都能按照本办法规定的权限认真履行职责。根据《合同管理办法》,除合同管理办法的权限外,任何部门、实体、施工办公室未经同意不得签订合同。去年9月,一名工程管理人员违反本规定,签订了明显不公平的工程合同。虽然没有造成经济损失,但公司仍按照合同管理措施给予党的纪律和政治纪律处分。既维护了企业内部控制制度的严肃性,又教育了企业合同管理人员。在合同管理委员会的指导下,合同管理部门还从事合同管理中的难题研究,分析企业在合同签订和履行中经常出现的问题,研究对策,制定专项管理规则。例如,由于合同章使用过程不规范,经过相关领导、管理委员会和计划经济部门的讨论,发布了合同章"合同章管理办法"指导具体操作的细则。
公司不仅严格按照企业合同管理办法规范外部业务,还引入内部市场机制,加强合同在内部管理中的作用。在基地热网改造中,公司严格按照招标程序和评标方法,确定了中标人,并签订了工程合同。工程竣工后,按合同兑现所有工程款,公司以合同形式规范所有其他内部经营行为。同时,与相继开工的项目现场签订切实可行的目标成本合同,使企业合同管理工作不断深入细化。
4.完善企业合同管理的监督机制,参与重大合同全过程
1996年初,为加强对合同等工作的监督,三家公司专门从事工程合同、采购销售合同、承包合同、租赁合同的审查,向前推进监督通行证。在审计过程中,根据公司的实际情况和不同的合同类型,提前审计不同的合同。未经审计签订的合同,不得办理预付款、收据等事宜。截至2000年10月底,本年审计合同80余份,合同标准底额1651.审计建议47条,审计建议减少11万元.2万元。
不断拓宽合同监督的领域和范围,将合同审计延伸到各实体和项目现场。鉴于项目现场和生产管理的薄弱环节,公司有意识地加强对合同管理的监督,派遣合同监督审计人员参与其业务活动,确保企业的健康发展。
近年来,电力建设三家公司重视企业合同管理,加强合同管理,将合同视为公司的基本管理工作,经常坚持合同管理工作,消除因合同签订不规范而引起的纠纷。合同管理在企业的发展中发挥着重要作用。