合同是两个或两个以上当事人达成协议,以实现一定的经济利益。市场经济是法治经济、合同经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现。现代企业的经济交流主要以合同的形式进行。在市场经济条件下,企业签订的合同是为了达到一定的经济目的,明确相互权利和义务的关系。企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系。因此,签订合同建立民事法律关系是一种民事法律行为,是企业经营活动过程中不可避免的行为。企业合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基本工作。合同纠纷是企业经营过程中法律风险的重要表现。法律风险是指企业承担的潜在经济损失或其他损害风险。为了防止合同纠纷和企业法律风险,有必要建立科学的企业合同管理制度。合同纠纷是企业经营过程中法律风险的重要表现。法律风险是指企业承担的潜在经济损失或其他损害风险。为了防止合同纠纷和企业法律风险,有必要建立科学的企业合同管理制度。
一、企业合同管理机构
合同由企业专门机构执行,即由企业法律顾问部门管理。由于企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系,因此签订合同是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特点,决定了合同不同于企业生产人员、财务管理,超越了企业自身的界限,成为法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,因此合同应由企业法律顾问管理,企业法律顾问具有专业的法律知识。一方面,企业法律顾问注重学习法律,注重市场法律环境的变化,研究法律适用对企业的影响,培养和提高学习中的法律意识。另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理良好的做法,具用法律思考和处理问题的能力。设立专门的法律机构管理合同是企业合同管理thldl.org.cn基本条件。
二是企业合同管理模式
企业的经营规模不同于企业的组织机构,企业选择合同的管理模式也不同。但对于大中型以上企业,合同管理模式应采用企业法律顾问部门的统一管理和各业务部门和单位的分配管理模式,工不同,业务不同。作为企业合同的统一管理部门,法律顾问部门负责监督、检查和指导企业合同的签订和履行。具体操作、合同分级、块管理、业务部门(主要供应、销售、研发、投资等)。以及所属单位(主要分公司、海外机构等)作为合同二级管理单位,负责部门、单位合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期报告合同执行情况,法律顾问部门随时检查监督。这样,企业及其所属部门和单位实现了合同管理的机构、人员和制度,形成了完善的企业合同管理体系。同时,要加强对企业合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务质量直接影响合同管理的质量。通过学习和培训,企业合同管理人员可以掌握合同的法律知识和签订技能,建立合同管理人员的认证和年检考核制度,不仅增强了企业合同管理人员的责任感,而且提高了合同的法律意识。
三、企业合同管理制度的内容
要使企业合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。企业合同管理制度的主要内容应包括:合同信用调查、签字、审批、签字、审查、登记、保存、法人授权委托办法、合同档案管理、合同专用章管理、合同履行登记、合同纠纷处理机制、合同定期统计考核检查方法、企业合同管理人员培训制度、合同管理奖惩和绩效考核等。通过建立一套标准化、科学的企业合同管理制度,同时实施各项制度,使合同的签订、履行、考核、纠纷处理处于有效控制状态。