企业信息化的“一把手”和“一把手工程”
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公

内容提示:近年来,由于新一轮工程企业特殊资质,信息指标作为新的必要评价指标,使信息成为工程企业的热门话题;同时,应该说,信息作为工程行业管理现代化的重要手段,其自身的特点,也逐渐被行业大多数企业认可。为什么信息是"一把手"这个项目的倡议持续了很长时间吗?一个令人沮丧的现实是,信息化还没有或确切地说,它已经很长时间没有成为真实的"一把手"项目。如何实现这一点?

延伸阅读:一把手 信息化工程 建筑企业

最近,由于新一轮工程企业的特殊资质,信息指标作为新的必要评价指标,使信息成为工程企业的热门话题;同时,应该说,信息作为工程行业管理现代化的重要手段,其自身的特点,也逐渐得到行业大多数企业的认可。因此,这一轮的繁荣,在作者看来是不可避免的,特殊资格的信息评价也是实用的,适合时间的引入,也进一步加热了信息热。从这个意义上说,工程企业信息时代产业已经到来。信息化是一个领导者项目,几乎已经成为行业多年来信息化的经典倡议。即使这句话的副词用必须、必须等表达了极其强烈的主观语言,作者也不认为太多。

但回顾过去,我想知道为什么信息‘最高领导’项目的倡议如此持久?让同行们沮丧的现实之一是,信息化还没有或确切地说,它已经很久没有成为真正的最高领导项目了。这值得我们思考,除了我们最高领导的责任,我们作为工程企业IT业者也有责任吗?

信息化一把手工程的困境是一种情况

与其他大规模生产制造业和新兴产业相比,工程行业,特别是工程企业的传统没有信息化。当具有信息管理背景的外资企业进入该行业时,我们以低成本、勤奋的本能和行业政策的保护抵御了入侵。所谓御敌与国外,外资已经疏散了中国市场,或者更满足于某些工程领域的特定细分行业。对于最广泛的住房建设工程领域,基本上只剩下国内企业进行内部竞争。因此,你没有信息化,我也没有信息化。我们恰逢一个快速发展的时代。我们仍然可以一起工作和做项目,产生收入和规模化。我们的企业领导者忙于战略、市场、公关业主和企业管理的各个方面,但他们没有或很少忙于信息化。信息化已经成为我们的领导者IT部门以及我们的同行们,或是从属于技术体系,做些计算机维修支持保障的工作,或是从属于企管部门,备而不用。

可以想象,我们的企业领导者大多来自企业的主要业务部门和项目,企业的主要业务往往是信息化的重点和难点,是最困难的地方。想象一下,在这样一个信息弱化的地方,企业的领导者天生缺乏信息利用和能力,更不用说我们希望企业的领导者把信息作为一项重要的工作来把握。

因此,企业的一把手逐渐认识到,信息化作为企业一把手工程的主要责任在于我们企业IT部门和从业人员,不能企盼突然的“天上掉下个林妹妹”,同时,这也恐怕是我们不能逃避的历史责任。

推动信息化成为一把手工程的两种策略

古人有云:不积小步,不至千里。作者认为,推动信息化成为企业的一把手工程也是如此。

企业的人员组成,从低到高,可分为以下四个层次。业务运营层:企业底层管理人员,按照企业规章制度进行业务运营,希望简单,提高工作效率,使工作轻松;业务管理、业务经理、企业中层、部门经理或项目经理,是业务的核心,是企业的骨干,更注重业务流程,希望业务流程

优化、清晰和富有效率,能较好的管理和监控业务操作层人员对业务处理的及时准确;业务领导层,业务系统的主分管领导,他们希冀主管业务系统工作顺畅,能有效及时地发掘和规避风险,并同时与其他业务系统衔接紧密,协同工作;企业领导层,企业的主要决策者,希望各业务系统能够提供实时动态准确数据,把脉企业动态,为未来发展提供决策依据。

从这个层次上看,用信息化或者构建信息化系统想在较短时间内,一步实现企业领导者的希望,就信息化本身规律而言,这是不可能完成的任务。这也是信息化不能一步跨越成为企业“一把手”案上的“一把手工程”的另一个原因。所以,不妨走“星星之火可以燎原”和“农村包围城市”的道路。

所谓“星星之火可以燎原”即有选择的在企业内寻找适合埋下信息化“火种”的单元或节点,先做好点,再穿成线,即以提升工作效率为基,及业务操作层人员所需,再穿成线,打通一条或多条业务流程,及业务管理层所需,通过多条线的交织,从而形成一个较为完整的面向一个主营业务的主营业务信息化系统,从而赢得主营业务领导层的认可和支持,做成一两个主营业务系统,笔者认为,离信息化成为“一把手工程”即可指日可待了。

这里面需要注意的是选点的问题。可以从多方面考虑,诸如在该点实施信息化难度的大小,是否为当前较为关注的工作热点,相关人员的信息化基础扎实程度,可预计的实施周期是否在可控范围之内等等。笔者的意见,总体上要先易后难、先简后繁、注重实效、及时发挥效力。假使我们先选了一个难点去攻克,长时间攻坚不下,恐怕没有人愿意给你更多的时间来做下去。火未燎原前即止息,这是谁都不愿意看到的。

同时另外一个问题,大家可能会问,做好点的问题可能会引发后期的另外一个我们头痛的问题:信息孤岛。笔者认为,这是一个先有蛋还是先有鸡的问题。借用笔者所在企业一位具有前瞻性的领导的话:在一片汪洋里,事先没有几个孤岛,恐怕是连不成陆地。笔者也认为,如果我们在事前能做一个企业一个阶段信息化发展规划最好,比照规划分步实施,从而有序的形成企业的信息化体系。如果没有也不要怕,实践证明数据是第一位的,即使在此基础上的信息系统在彼时成为信息孤岛,我们只要重装好数据,改建或再建信息化系统,难度虽有,但也是可以克服的。

所谓“农村包围城市”,毋庸多言,即从底层做起,逐步攀上,扎实做好基础,逐步在做上层建筑。这期间需要时耐心、毅力和耐得住寂寞。一个我们都会遇到的问题,前期的一段时间我们可能享受不到来自企业高层的关注,更谈不上上升到“一把手工程”的高度了,这可能需要的就是厚积薄发。

我们工程企业的IT从业人员,普遍存在一个短板,即是懂IT技术,知道计算机的组成原理、知道软件系统怎么安装,知道网络怎么连接,知道JAVA和NET的优缺点,唯独企业主营业务所知甚少,或是知其然不知其所以然。一种想法是主营业务人员要我怎么做,我用IT技术实现它就是了。另一种想法是,此事与我无关,我只关心我的一亩三分地。

这种“农村包围城市”恰恰是要求我们工程企业的IT从业人员,要想业务人员学习,不仅要向业务操作人员学习,还要向业务管理人员以至后期发展成为站在企业全局,或者说“一把手”的视角和高度来看待问题。可以说,做好和做强企业的信息化,实际是在做好和做强企业的管理,不过是我们是在用信息化的手段。这可能是一个艰苦的过程,但更是一个必须经历的过程。我们是如此,其他行业的的IT业者或是CIO们也是如此。学习和实践把IT技术和企业的主营业务的管理思想、程序、内容,融合融汇到信息化系统当中,在实践中克服困难,形成信息化和管理现代化相互融合相互促进的良性循环。

三驾马车,

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