1.促进观念转变,促进企业信息化
科技是第一生产力,信息技术是当代最新的科技。在当今信息爆炸时代,信息技术大大缩小了人们在时空上的距离,信息建设是企业实现技术创新和管理创新的重要手段。
在新形势下,工程部深刻认识到企业发展与信息建设的关系,解放思想,改变观念,积极推进信息建设。在这方面,我们主要做了以下工作。
(1) 转变观念,提高对企业信息化建设重要性的认识。
(2) 逐步开展技术管理十部信息知识培训,提高计算机应用水平。
(3) 制定制定九五、十五、十一五信息化建设规划。
在规划中,首先确定了企业信息化建设的指导思想、原则和目标,其核心是逐步注重实际效果。一步一步,是认识到企业信息工作不能太紧迫,有逐步消化、普及的过程;注重实际效果,是确定信息工作的重点和关键,选择投资少、成果明显的工作作为突破。
2.以项目管理信息化为突破口,提高企业信息化建设水平
工程项目是建筑企业生存和发展的基础。企业的利益来自工程项目。因此,以项目管理信息化为突破口,是提高企业经济效益和经营水平、核心竞争力、提高企业信息化建设水平的捷径。
建立项目管理信息系统可以坚持总体规划、系统设计和逐步实施的原则。逐步实现项目管理信息的高度共享,提高项目管理的现代化和信息化水平。
项目管理信息化可分为几个阶段和模块实施。项目前期是施工企业业务流程的初始阶段,主要是收集、整理和筛选项目信息,分析和研究项目可行性,实现信息共享;招标阶段是施工企业真正参与市场竞争、争取市场份额的阶段,反映了企业的综合实力。其成功运行的每一步都需要企业各方的合作、协调和强有力的背景支持。实现信息管理的企业可以节省大量的人力物力资源;施工阶段是施工企业的产品加工阶段。管理信息化的实施可以合理配置生产要素,电子商务技术的综合应用可以大大提高企业的劳动生产效率和效率。项目后期管理需要对项目进行清理结算,并负责维护期,从而形成施工单位的效益和性能。
这些阶段的工作不是孤立和封闭的,而是一个相互联系、相互支持和协调的系统。对这些阶段的工作进行高度的信息管理,可以实现企业生产要素的合理配置,降低管理水平,实现企业,优化劳动力资源配置、动态管理和资源共享。
3.完善企业信息管理系统各部分
1.建设企业信息网络硬件平台。从技术和经济的角度来看,目前流行和成熟TCP/IP协议作为企业的网络通信协议,整个硬件由网络服务器、通信设备和网络安全设备组成,应用于网络互联、网络交换、网络管理WEB数据
库技术、防火墙以及虚拟专用网(VPN)等技术,同时包容现有网络应用支撑系统,支持上层应用软件的运行,建立起先进、安全、可靠、稳定、开放的网络应用平台。
2、企业网站建设建立企业网站,可及时通过互联网络向公众发布企业有关信息,宣传企业形象,展示企业实力,使潜在客户和公众可随时了解企业发展情况,在国内外建筑业市场赢得更大的市场机会。
3、建立网络办公平台在企业内部建立网上协作环境,开发建立企业内部网络办公系统平台,充分利用计算机网络,实现无纸化办公;使办公人员以便捷的方式共享办公所需信息以提高办公效率;同时,为各级领导提供经营管理的有力支持,更有效地发挥决策作用。
4、建设企业业务管理应用系统业务管理是企业运作的环节,企业业务管理应用系统涉及财务管理系统、经营计划系统、采购系统、项目管理系统、设备物资管理系统、人事教育系统、安全质量管理、审计管理等。
5、工程项目管理系统工程项目管理是施工企业的重要管理功能之一,但由于它主要是针对某个具体项目的管理,与整个企业层面上的管理概念和范围有区别。工程项目管理主要包括:项目组织管理,进度计划,网络计划编制,施工平面图,项目成本控制,机具设备管理,合同管理,材料管理,图纸管理,安全管理等。
6、企业应用集成采用相关技术将企业门户系统与内部管理系统连接,实现对企业分布式物流、资金流和信息流系统的信息集成。
四、加强培养信息化专业管理人才
企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题,比如:使用不当、系统出现故障等等。诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行,甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才,这些人才包括专业管理人才、系统配置人才、系统维修人员、网络安全人员等。针对一个企业不可能聘用这么多的人,所以应该在企业内部发掘一些功底强劲的人员,并实施严格的培训,使他们达到专业信息化管理的要求。这样,既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置。可谓一石二鸟。
随着经济全球化的发展以及知识经济时代的到来,21世纪的企业管理和工程项目管理必将走向信息化,企业间的竞争将越来越依赖于信息技术。面对施工企业信息化管理的现状和我国加入WTO的现实,企业为了生存,在市场竞争日趋激烈、资源短缺的情况下,必须寻求最高的效益、效率和最小的消耗,将企业、经营、管理等作为一个整体进行考虑,以寻求整体最优化的生产经营策略,取代原来的局部计算机应用和单一的生产经营模式,提升企业核心竞争能力。因此, 对特级资质企业来讲是一个整合、规范企业业务流程是一个机会,但对信息化建设的时间、应用效果要求却是一个挑战。在当今的信息时代,积极推进企业信息化的建设进程,促进企业在风云万变的市场中可持续发展是至关重要的。