工程项目管理的信息化发展
2022-06-08 企企科技 移动报销 事项会计 项目管理 协同办公
摘要:从基于计算机网络的项目管理出发,分析了项目管理中信息化建设的现状和存在的问题,提出了推进我国项目管理信息化建设的建议。

关键词:工程项目管理;信息化;计算机网络

1 工程项目管理应用信息技术现状

(1)基于互联网数据库技术的应用。这种应用,如Oracle、DBZ等数据库,开发项目管理管理信息系统,实现有效存储和快速查询,项目数据库将逐步支持多媒体数据结构。

(2)项目主题网(Project Specific Website)提集成了项目管理软件和工作流控制功能,是一个信息发布网站,也是一个项目管理网站,为各种用户和项目团队提供个性化信息。

(3)自动控制技术的应用。量化工程进度(投资、质量)的影响因素,建立系统仿真模型,有机统一地建模和解决系统行为、形态、数学模型、物理模型及其时空表现模式,然后纠正偏差,实现有效控制。

(4)先进监控系统的应用。一些管理先进的项目管理公司已经采用了摄像头监控系统来监控现场的安全和消防,比如安装在塔吊上的摄像头,可以覆盖高层建筑的现场。经理坐在现场办公室就能看到工作面,降低了现场管理的难度。

(5)虚拟现实(VR)技术的应用。虚拟现实技术是一种计算机技术,可以创建和模拟现实世界的体验。它将现实世界中的各种媒体信息有机地融入虚拟世界,构建用户可以在各个层次上互动的虚拟信息空间。在实际的工程设计、管理和分析研究中,人们花费大量的物质资源、财务资源和能源,创造特定的工作方法和环境来解决工程问题,虚拟现实和多媒体技术为人们提供多维的信息感知模型,使工程专家获得先进的理解和改造世界工具。

2 我国项目管理信息化存在问题

2.1 对项目管理信息化重视不够,认识不够,支持不够

各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少,重视不够,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够,这直接导致对信息化缺乏深度策划和建设。

随着市场压力的逐渐增加,许多业主意识到项目管理软件可以促进企业的发展,但在实践中,每个企业都有很大的差异。大多数企业对此持积极态度,但一些企业不愿增加对项目管理软件应用的投资,认为软件价格过高,其应用不仅不会在短期内带来好处,而且会增加负担。当然,对大多数中小企业来说,资本和人才也是项目管理软件应用的主要障碍。只有随着与项目管理软件相关的管理理念和信息技术的成熟和成本的下降,企业在这方面的热情才会进一步提高。

2.2 工程项目管理信息化使用深度与使用范围的差距

目前,许多企业都有各种各样的项目管理软件,但每个企业和项目的应用水平和深度都有很大的不同。管理水平高的企业或项目有一套完整的项目管理软件应用规范和相关规定,项目管理软件应用方便;项目管理软件的应用仅限于浅层。除了硬件和人员因素外,这些项目与企业的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求之间存在一定的差距。除了相关的技术因素外,项目管理软件的成功应用还取决于先进的管理理念是否与企业的具体实际情况相结合。因此,如何选择与企业实际相结合的软件是大多数企业和项目参与者应该解决的问题。

2.3 缺乏统一的数据标准

和适用的数据库,集成度不高,不利于推广信息技术

国外软件开发由于工程化、标准化程度比较完善,即使不同的程序员使用不同的开发工具,编码的风格也是一样的,给人的感觉就好像是一个人使用同一种语言开发的一样。而我国的数据标准体系尚未形成,公共基础数据编码不一致,不同的软件企业所开发出的软件数据接口不同,造成不同系统中数据、信息、资料等标准不统一,常常出现流程管理脱节现象,使企业各部门对管理信息化工作的真正意义缺乏正确认识。因此,建立设计各阶段的数据交换标准是信息化普及的一个瓶颈问题。

2.4 在信息技术的应用研究上投入不够,因而缺乏成熟的解决方案

项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式,然后才是系统开发。先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他企业的信息化相比,项目管理信息化的投入明显不足。

2.5 信息通讯基础设施建设方面投入不够,支撑信息化的外部配套环境不完善

大部分监理公司与施工单位,也包括某些项目管理公司都存在缺乏基础设施建设的问题。对一个工程项目来说,各参建单位应是一个统一的整体,需要互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后、扭曲与失真。基础设施是信息化的基础,基础设施的缺乏导致信息流的中断。

3 基于计算机网络的工程项目管理

计算机网络技术在项目管理中的应用大致经过了以下三个发展阶段:

3.1 以实现项目管理基本功能为目的的应用

这类应用是对基层工作流程的模拟,在一定程度上实现数据共享,减轻了基层项目管理人员的工作压力,如进度控制、投资控制、质量控制、资源管理、资金管理和采购管理等。这一层次的应用主要是单机完成,网络技术应用较少,国内目前主要处于这个阶段。目前,国内外已经有许多成熟的项目管理软件可以完成以上的功能,如Primavera的项目管理系列软件、国内的梦龙Pert等。

3.2 以实现多项目管理、多用户操作、远程控制、决策支持等功能的应用

这类应用借助Internet/Intranet等先进的通讯工具和手段,减少了项目管理班子的工作所受的地域限制,实现了多项目管理、多用户操作及远程控制。决策支持功能通过对工期变动、资源变动、不可预测事件的分析,通过相应的数学模型,对投资、进度等进行预测,产生决策信息。这一层次的功能在国外已基本实现,在国内目前也成为开发的主要方向。

3.3 Internet/Intranet技术的项目管理信息系统的集成开发

这是未来的发展方向。这一层次的项目管理信息系统,与其说是管理信息系统,不如说提供了一个基于Internet的虚拟项目环境。它能使项目参与各方摆脱时间和地域的限制,实现项目信息全方位共享。同时将功能强大的第二层次项目管理软件集成,实现项目的集成化管理和全寿命周期管理,从而消除信息在项目管理各个职能之间的割裂、在各个项目阶段之间的割裂以及在各个项目参与人之间的割裂。

网络技术的合理运用可以提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,提高企业的竞争力。

4 工程项目管理信息化发展的建议

4.1 强化项目管理相关人员的信息化意识

提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。事实证明,信息化是优化资源配置、提高工程项目投资效益、减少失误和浪费、提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投

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